Terakhir diperbarui 28 Agustus 2022
Pemberitahuan privasi untuk Harmony Cloud Systems Pte Ltd (melakukan bisnis sebagai ZipHR) ("ZipHR," "kami," "kami," atau "milik kami"), menjelaskan bagaimana dan mengapa kami dapat mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan/atau membagikan ("memproses") informasi Anda saat Anda menggunakan layanan kami ("Layanan"), seperti saat Anda:
Pertanyaan atau kekhawatiran? Membaca pemberitahuan privasi ini akan membantu Anda memahami hak dan pilihan privasi Anda. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan dan praktik kami, jangan gunakan Layanan kami. Jika Anda masih memiliki pertanyaan atau masalah, silakan hubungi kami di [email protected].
Ringkasan ini memberikan poin-poin penting dari pemberitahuan privasi kami, tetapi Anda dapat mengetahui detail lebih lanjut tentang salah satu topik ini dengan mengklik tautan mengikuti setiap poin penting atau dengan menggunakan daftar isi kami di bawah ini untuk menemukan bagian yang Anda cari. Anda juga dapat mengklik di sini untuk langsung menuju ke daftar isi kami.
Informasi pribadi apa yang kami proses? Saat Anda mengunjungi, menggunakan, atau menavigasi Layanan kami, kami dapat memproses informasi pribadi tergantung pada cara Anda berinteraksi dengan ZipHR dan Layanan, pilihan yang Anda buat, serta produk dan fitur yang Anda gunakan. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Apakah kami memproses informasi pribadi yang sensitif? Kami dapat memproses informasi pribadi sensitif bila diperlukan dengan persetujuan Anda atau sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Apakah kami menerima informasi dari pihak ketiga? Kami tidak menerima informasi apa pun dari pihak ketiga.
Bagaimana kami memproses informasi Anda? Kami memproses informasi Anda untuk menyediakan, meningkatkan, dan mengelola Layanan kami, berkomunikasi dengan Anda, untuk keamanan dan pencegahan penipuan, dan untuk mematuhi hukum. Kami juga dapat memproses informasi Anda untuk tujuan lain dengan persetujuan Anda. Kami memproses informasi Anda hanya jika kami memiliki alasan hukum yang sah untuk melakukannya. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Dalam situasi apa dan dengan pihak mana kami membagikan informasi pribadi? Kami dapat berbagi informasi dalam situasi tertentu dan dengan pihak ketiga tertentu. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Bagaimana kami menjaga keamanan informasi Anda? Kami memiliki proses dan prosedur organisasi dan teknis untuk melindungi informasi pribadi Anda. Namun, tidak ada transmisi elektronik melalui internet atau teknologi penyimpanan informasi yang dapat dijamin 100% aman, sehingga kami tidak dapat menjanjikan atau menjamin bahwa peretas, penjahat dunia maya, atau pihak ketiga tidak sah lainnya tidak akan dapat mengalahkan keamanan kami dan secara tidak benar mengumpulkan, mengakses, mencuri, atau memodifikasi informasi Anda. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Apa hak Anda? Bergantung pada di mana Anda berada secara geografis, undang-undang privasi yang berlaku dapat berarti Anda memiliki hak tertentu terkait informasi pribadi Anda. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Bagaimana Anda menggunakan hak-hak Anda? Cara termudah untuk menggunakan hak Anda adalah dengan mengisi formulir permintaan subjek data kami yang tersedia di sini: ____, atau dengan menghubungi kami. Kami akan mempertimbangkan dan menindaklanjuti permintaan apa pun sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Ingin mempelajari lebih lanjut tentang apa yang dilakukan ZipHR dengan informasi apa pun yang kami kumpulkan? Klik di sini untuk meninjau pemberitahuan secara lengkap.
Informasi pribadi yang Anda ungkapkan kepada kami
Singkatnya: Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami.
Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara sukarela kepada kami ketika Anda mendaftar di Layanan, menyatakan minatnya untuk memperoleh informasi tentang kami atau produk dan Layanan kami, ketika Anda berpartisipasi dalam kegiatan di Layanan, atau sebaliknya ketika Anda menghubungi kami.
Informasi Pribadi yang Anda Berikan. Informasi pribadi yang kami kumpulkan bergantung pada konteks interaksi Anda dengan kami dan Layanan, pilihan yang Anda buat, serta produk dan fitur yang Anda gunakan. Informasi pribadi yang kami kumpulkan dapat mencakup hal-hal berikut:
Informasi Sensitif. Bila perlu, dengan persetujuan Anda atau sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku, kami memproses kategori informasi sensitif berikut:
Semua informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami harus benar, lengkap, dan akurat, dan Anda harus memberi tahu kami tentang setiap perubahan pada informasi pribadi tersebut.
Informasi yang dikumpulkan secara otomatis
Singkatnya: Beberapa informasi — seperti alamat Protokol Internet (IP) Anda dan/atau karakteristik browser dan perangkat — dikumpulkan secara otomatis saat Anda mengunjungi Layanan kami.
Kami secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu saat Anda mengunjungi, menggunakan, atau menavigasi Layanan. Informasi ini tidak mengungkapkan identitas spesifik Anda (seperti nama atau informasi kontak Anda) tetapi dapat mencakup informasi perangkat dan penggunaan, seperti alamat IP Anda, karakteristik browser dan perangkat, sistem operasi, preferensi bahasa, URL rujukan, nama perangkat, negara, lokasi, informasi tentang bagaimana dan kapan Anda menggunakan Layanan kami, dan informasi teknis lainnya. Informasi ini terutama diperlukan untuk menjaga keamanan dan pengoperasian Layanan kami, dan untuk tujuan analitik dan pelaporan internal kami.
Seperti banyak bisnis, kami juga mengumpulkan informasi melalui cookie dan teknologi serupa.
Informasi yang kami kumpulkan meliputi:
Singkatnya: Kami memproses informasi Anda untuk menyediakan, meningkatkan, dan mengelola Layanan kami, berkomunikasi dengan Anda, untuk keamanan dan pencegahan penipuan, dan untuk mematuhi hukum. Kami juga dapat memproses informasi Anda untuk tujuan lain dengan persetujuan Anda.
Kami memproses informasi pribadi Anda karena berbagai alasan, tergantung pada bagaimana Anda berinteraksi dengan Layanan kami, termasuk:
Singkatnya: Kami hanya memproses informasi pribadi Anda ketika kami yakin itu perlu dan kami memiliki alasan hukum yang sah (yaitu, dasar hukum) untuk melakukannya berdasarkan hukum yang berlaku, seperti dengan persetujuan Anda, untuk mematuhi undang-undang, untuk memberi Anda layanan untuk masuk ke dalam atau memenuhi kewajiban kontraktual kami, untuk melindungi hak-hak Anda, atau untuk memenuhi kepentingan bisnis kami yang sah.
Jika Anda berada di UE atau Inggris Raya, bagian ini berlaku untuk Anda.
Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan GDPR Inggris Raya mengharuskan kami menjelaskan dasar hukum yang valid yang kami andalkan untuk memproses informasi pribadi Anda. Dengan demikian, kami dapat mengandalkan dasar hukum berikut untuk memproses informasi pribadi Anda:
Jika Anda berada di Kanada, bagian ini berlaku untuk Anda.
Kami dapat memproses informasi Anda jika Anda telah memberi kami izin khusus (yaitu, persetujuan tegas) untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan tertentu, atau dalam situasi di mana izin Anda dapat disimpulkan (yaitu, persetujuan tersirat). Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut.
Dalam beberapa kasus luar biasa, kami mungkin diizinkan secara hukum berdasarkan hukum yang berlaku untuk memproses informasi Anda tanpa persetujuan Anda, termasuk, misalnya:
Singkatnya: Kami dapat membagikan informasi dalam situasi tertentu yang dijelaskan dalam bagian ini dan/atau dengan pihak ketiga berikut.
Kami mungkin perlu membagikan informasi pribadi Anda dalam situasi berikut:
Singkatnya: Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi pelacakan lainnya untuk mengumpulkan dan menyimpan informasi Anda.
Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa (seperti suar web dan piksel) untuk mengakses atau menyimpan informasi. Informasi spesifik tentang bagaimana kami menggunakan teknologi tersebut dan bagaimana Anda dapat menolak cookie tertentu diatur dalam Pemberitahuan Cookie kami.
Singkatnya: Kami menyimpan informasi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam pemberitahuan privasi ini kecuali diwajibkan lain oleh hukum.
Kami hanya akan menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam pemberitahuan privasi ini, kecuali periode penyimpanan yang lebih lama diperlukan atau diizinkan oleh hukum (seperti pajak, akuntansi, atau persyaratan hukum lainnya). Tidak ada tujuan dalam pemberitahuan ini yang mengharuskan kami menyimpan informasi pribadi Anda selama lebih dari tiga (3) bulan setelah penghentian akun pengguna.
Ketika kami tidak memiliki kebutuhan bisnis yang sah yang sedang berlangsung untuk memproses informasi pribadi Anda, kami akan menghapus atau menganonimkan informasi tersebut, atau, jika ini tidak memungkinkan (misalnya, karena informasi pribadi Anda telah disimpan dalam arsip cadangan), maka kami akan menyimpan informasi pribadi Anda dengan aman dan mengisolasinya dari pemrosesan lebih lanjut hingga penghapusan dimungkinkan.
7. BAGAIMANA KAMI MENJAGA KEAMANAN INFORMASI ANDA?
Singkatnya: Kami bertujuan untuk melindungi informasi pribadi Anda melalui sistem langkah-langkah keamanan organisasi dan teknis.
Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang sesuai dan wajar yang dirancang untuk melindungi keamanan informasi pribadi apa pun yang kami proses. Namun, terlepas dari perlindungan dan upaya kami untuk mengamankan informasi Anda, tidak ada transmisi elektronik melalui Internet atau teknologi penyimpanan informasi yang dapat dijamin 100% aman, sehingga kami tidak dapat menjanjikan atau menjamin bahwa peretas, penjahat dunia maya, atau pihak ketiga tidak sah lainnya tidak akan dapat mengalahkan keamanan kami dan secara tidak benar mengumpulkan, mengakses, mencuri, atau memodifikasi informasi Anda. Meskipun kami akan melakukan yang terbaik untuk melindungi informasi pribadi Anda, transmisi informasi pribadi ke dan dari Layanan kami adalah risiko Anda sendiri. Anda hanya boleh mengakses Layanan dalam lingkungan yang aman.
Singkatnya: Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari atau memasarkan kepada anak-anak di bawah usia 18 tahun.
Kami tidak dengan sengaja meminta data dari atau memasarkan kepada anak-anak di bawah usia 18 tahun. Dengan menggunakan Layanan kami, Anda menyatakan bahwa Anda setidaknya berusia 18 tahun atau bahwa Anda adalah orang tua atau wali dari anak di bawah umur tersebut dan menyetujui penggunaan Layanan oleh tanggungan tersebut. Jika kami mengetahui bahwa informasi pribadi dari pengguna yang berusia kurang dari 18 tahun telah dikumpulkan, kami akan menonaktifkan akun tersebut dan mengambil tindakan yang wajar untuk segera menghapus data tersebut dari catatan kami. Jika Anda mengetahui data apa pun yang mungkin telah kami kumpulkan dari anak-anak di bawah usia 18 tahun, silakan hubungi kami di [email protected].
Singkatnya: Di beberapa wilayah, seperti Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), Inggris Raya (UK), dan Kanada, Anda memiliki hak yang memungkinkan Anda mengakses dan mengontrol informasi pribadi Anda secara lebih besar. Anda dapat meninjau, mengubah, atau menghentikan akun Anda kapan saja.
Di beberapa wilayah (seperti EEA, Inggris Raya, dan Kanada), Anda memiliki hak tertentu berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku. Ini mungkin termasuk hak (i) untuk meminta akses dan mendapatkan salinan informasi pribadi Anda, (ii) untuk meminta perbaikan atau penghapusan; (iii) untuk membatasi pemrosesan informasi pribadi Anda; dan (iv) jika berlaku, untuk portabilitas data. Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin juga memiliki hak untuk menolak pemrosesan informasi pribadi Anda. Anda dapat mengajukan permintaan tersebut dengan menghubungi kami dengan menggunakan detail kontak yang disediakan di bagian "BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI?" di bawah ini.
Kami akan mempertimbangkan dan menindaklanjuti permintaan apa pun sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.
Jika Anda berada di EEA atau Inggris Raya dan Anda yakin kami memproses informasi pribadi Anda secara tidak sah, Anda juga berhak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data setempat. Anda dapat menemukan detail kontak mereka di sini: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
Jika Anda berada di Swiss, detail kontak untuk otoritas perlindungan data tersedia di sini: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html.
Menarik persetujuan Anda: Jika kami mengandalkan persetujuan Anda untuk memproses informasi pribadi Anda, yang mungkin merupakan persetujuan tersurat dan/atau tersirat tergantung pada hukum yang berlaku, Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja. Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja dengan menghubungi kami dengan menggunakan detail kontak yang disediakan di bagian "BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI?" di bawah ini.
Namun, harap dicatat bahwa ini tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelum penarikannya atau, ketika hukum yang berlaku mengizinkan, apakah hal itu akan memengaruhi pemrosesan informasi pribadi Anda yang dilakukan dengan mengandalkan alasan pemrosesan yang sah selain persetujuan.
Memilih keluar dari komunikasi pemasaran dan promosi: Anda dapat berhenti berlangganan dari komunikasi pemasaran dan promosi kami kapan saja dengan mengklik tautan berhenti berlangganan di email yang kami kirim, atau dengan menghubungi kami menggunakan detail yang disediakan di bagian "BAGAIMANA ANDA DAPAT MENGHUBUNGI KAMI TENTANG PEMBERITAHUAN INI?" di bawah ini. Anda kemudian akan dihapus dari daftar pemasaran. Namun, kami masih dapat berkomunikasi dengan Anda — misalnya, untuk mengirimi Anda pesan terkait layanan yang diperlukan untuk administrasi dan penggunaan akun Anda, untuk menanggapi permintaan layanan, atau untuk tujuan non-pemasaran lainnya.
Informasi Akun
Jika Anda ingin meninjau atau mengubah informasi di akun Anda atau menghentikan akun Anda, Anda dapat:
Cookie dan teknologi serupa: Sebagian besar browser Web diatur untuk menerima cookie secara default. Jika mau, Anda biasanya dapat memilih untuk mengatur browser Anda untuk menghapus cookie dan menolak cookie. Jika Anda memilih untuk menghapus cookie atau menolak cookie, ini dapat memengaruhi fitur atau layanan tertentu dari Layanan kami. Untuk memilih keluar dari iklan di Layanan kami, kunjungi http://www.aboutads.info/choices/.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang hak privasi Anda, Anda dapat mengirim email kepada kami di [email protected].
Sebagian besar browser web dan beberapa sistem operasi seluler dan aplikasi seluler menyertakan fitur atau pengaturan Do-Not-Track ("DNT") yang dapat Anda aktifkan untuk menandakan preferensi privasi Anda agar data tentang aktivitas penjelajahan online Anda tidak dipantau dan dikumpulkan. Pada tahap ini tidak ada standar teknologi yang seragam untuk mengenali dan menerapkan sinyal DNT telah diselesaikan. Dengan demikian, saat ini kami tidak menanggapi sinyal browser DNT atau mekanisme lain yang secara otomatis mengkomunikasikan pilihan Anda untuk tidak dilacak secara online. Jika standar untuk pelacakan online diadopsi yang harus kami ikuti di masa mendatang, kami akan memberi tahu Anda tentang praktik tersebut dalam versi revisi pemberitahuan privasi ini.
Golongan | Contoh | Dikumpulkan |
A. Pengidentifikasi |
Detail kontak, seperti nama asli, alias, alamat pos, nomor kontak telepon atau seluler, pengidentifikasi pribadi unik, pengidentifikasi online, alamat Protokol Internet, alamat email, dan nama akun |
YA
|
B. Kategori informasi pribadi yang tercantum dalam undang-undang Catatan Pelanggan California |
Nama, informasi kontak, pendidikan, pekerjaan, riwayat pekerjaan, dan informasi keuangan |
YA
|
C. Karakteristik klasifikasi yang dilindungi berdasarkan california atau hukum federal |
Jenis kelamin dan tanggal lahir |
YA
|
D. Informasi komersial |
Informasi transaksi, riwayat pembelian, detail keuangan, dan informasi pembayaran |
TIDAK
|
E. Informasi biometrik |
Sidik jari dan cetak suara |
YA
|
F. Internet atau aktivitas jaringan serupa lainnya |
Riwayat penelusuran, riwayat pencarian, perilaku online, data minat, dan interaksi dengan situs web, aplikasi, sistem, dan iklan kami dan lainnya |
TIDAK
|
G. Data geolokasi |
Lokasi perangkat |
YA
|
H. Informasi audio, elektronik, visual, termal, penciuman, atau sejenisnya |
Gambar dan rekaman audio, video, atau panggilan yang dibuat sehubungan dengan aktivitas bisnis kami |
TIDAK
|
I. Informasi profesional atau terkait pekerjaan |
Detail kontak bisnis untuk memberi Anda Layanan kami di tingkat bisnis atau jabatan, riwayat pekerjaan, dan kualifikasi profesional jika Anda melamar pekerjaan bersama kami |
YA
|
J. Informasi Pendidikan |
Catatan siswa dan informasi direktori |
TIDAK
|
K. Kesimpulan yang diambil dari informasi pribadi lainnya |
Kesimpulan yang diambil dari salah satu informasi pribadi yang dikumpulkan yang tercantum di atas untuk membuat profil atau ringkasan, misalnya, preferensi dan karakteristik individu |
YA
|
Singkatnya: Ya, kami akan memperbarui pemberitahuan ini seperlunya agar tetap mematuhi undang-undang yang relevan.
Kami dapat memperbarui pemberitahuan privasi ini dari waktu ke waktu. Versi yang diperbarui akan ditunjukkan oleh tanggal "Revisi" yang diperbarui dan versi yang diperbarui akan berlaku segera setelah dapat diakses. Jika kami membuat perubahan materi pada pemberitahuan privasi ini, kami dapat memberi tahu Anda baik dengan memposting pemberitahuan tentang perubahan tersebut secara jelas atau dengan langsung mengirimi Anda pemberitahuan. Kami mendorong Anda untuk sering meninjau pemberitahuan privasi ini untuk diberi tahu tentang bagaimana kami melindungi informasi Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang pemberitahuan ini, Anda dapat mengirim email kepada kami di [email protected] atau melalui pos ke:
Harmoni Cloud Sistem Pte Ltd
16 Ah Tudung Rd
Gedung Cangkul Hiap, Singapura #1222
Singapura, Singapura 329982
Singapura
Berdasarkan hukum yang berlaku di negara Anda, Anda mungkin memiliki hak untuk meminta akses ke informasi pribadi yang kami kumpulkan dari Anda, mengubah informasi tersebut, atau menghapusnya. Untuk meminta peninjauan, pembaruan, atau penghapusan informasi pribadi Anda, silakan kunjungi: ______
Kebijakan privasi ini dibuat menggunakan Termly's Privacy Policy Generator.
Membantu orang-orang Anda untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, meningkatkan konektivitas, dan menyelesaikan tugas SDM dalam waktu singkat!
Hak Cipta 2022 ZipHR – Semua Hak Dilindungi Undang-Undang
Cooke | Durasi | Deskripsi |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 bulan | Cookie ini diatur oleh plugin Persetujuan Cookie GDPR. Cookie digunakan untuk menyimpan persetujuan pengguna untuk cookie dalam kategori "Analytics". |
cookielawinfo-kotak centang-fungsional | 11 bulan | Cookie diatur oleh persetujuan cookie GDPR untuk mencatat persetujuan pengguna untuk cookie dalam kategori "Fungsional". |
cookielawinfo-kotak centang-diperlukan | 11 bulan | Cookie ini diatur oleh plugin Persetujuan Cookie GDPR. Cookie digunakan untuk menyimpan persetujuan pengguna untuk cookie dalam kategori "Penting". |
cookielawinfo-kotak centang-lainnya | 11 bulan | Cookie ini diatur oleh plugin Persetujuan Cookie GDPR. Cookie digunakan untuk menyimpan persetujuan pengguna untuk cookie dalam kategori "Lainnya. |
cookielawinfo-checkbox-kinerja | 11 bulan | Cookie ini diatur oleh plugin Persetujuan Cookie GDPR. Cookie digunakan untuk menyimpan persetujuan pengguna untuk cookie dalam kategori "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 bulan | Cookie diatur oleh plugin Persetujuan Cookie GDPR dan digunakan untuk menyimpan apakah pengguna telah menyetujui penggunaan cookie atau tidak. Tidak menyimpan data pribadi apa pun. |