Memproses klaim dapat dilakukan dengan mudah, setiap nota perlu di setujui beberapa orang sebelum akhirnya dibayarkan. ZipHR Expense memungkinkan karyawan dengan mudah mengirimkan klaim mereka dengan batas yang sudah ditentukan, akan diarahkan ke pemberi persetujuan dan akan masuk otomatis ke penggajian.
Ucapkan selamat tinggal pada jam kerja yang menyakitkan untuk memproses, mengajukan, dan membayar reimbursement
Kebijakan Reimbursement
Tentukan kebijakan dan anggaran Anda secara rinci dan hanya tetapkan kepada orang yang ditunjuk - memastikan hanya pengeluaran yang diizinkan yang dikirimkan sejak awal
Persetujuan yang Disederhanakan
Dengan mudah menentukan pemberi persetujuan multi-level untuk setiap karyawan, dengan alur proses yang apik dan catatan persetujuan terperinci
Penggantian otomatis
Klaim yang disetujui dapat secara otomatis diantrekan ke pembayaran dengan siklus payroll reguler atau dibayar sebagai batch terpisah terutama untuk reimbursements
Kontrol terperinci memungkinkan Anda untuk menentukan siapa yang dapat mengklaim setiap jenis pengeluaran, berapa banyak yang dapat diklaim per tanda terima, total batas anggaran per karyawan atau periode, kelebihan atau pembayaran bersama karyawan, dan bahkan pembatasan vendor mana yang diizinkan untuk diklaim oleh karyawan.
Karyawan dapat mengajukan klaim di mana saja melalui aplikasi seluler ZipHR hanya dengan beberapa kolom dan bukti foto tanda terima. Limit klaim langsung diterapkan agar karyawan dapat memahami jumlah maksimum yang dapat diklaim, kemudian segera disalurkan melalui proses persetujuan.
Setelah klaim disetujui, secara otomatis akan ditempatkan dalam antrian yang menunggu untuk dibayar dalam slip gaji yang dikeluarkan berikutnya di mana pembayaran biaya ditentukan untuk dimasukkan – memberi Anda kontrol untuk membayar biaya kapan pun Anda mau dan mengurangi biaya administrasi dan pemrosesan bank.
Aktifkan pengajuan klaim yang mudah saat bepergian hanya dengan mengisi beberapa detail dan mengambil gambar tanda terima
Perhitungan instan jumlah yang dapat diklaim berdasarkan batas yang ditentukan memastikan kebijakan dan anggaran diberlakukan
Tentukan daftar vendor yang disetujui untuk membantu menghentikan pengeluaran palsu atau tidak diizinkan
Hierarki persetujuan multi-tier dengan sempurna merutekan klaim kepada semua orang yang perlu menyetujui dengan detail lengkap
Semua biaya yang disetujui dan belum dibayar secara otomatis akan masuk ke dalam batch pembayaran berikutnya yang Anda pilih
Analisis biaya dengan jelas untuk dibandingkan dengan anggaran yang direncanakan atau mengidentifikasi area atau orang yang bermasalah
Membantu orang-orang Anda untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, meningkatkan konektivitas, dan menyelesaikan tugas SDM dalam waktu singkat!
Hak Cipta 2022 ZipHR – Semua Hak Dilindungi Undang-Undang
