Merampingkan manajemen pengeluaran untuk menyelesaikannya dengan mudah dan cepat

Dapatkan kontrol lebih besar atas persetujuan pengeluaran, anggaran, dan kepatuhan. Manajemen pengeluaran otomatis akan mengurangi dokumen, meminimalisir kesalahan manual, menjaga pengeluaran dalam batas yang ditentukan, dan merampingkan seluruh proses reimbursement secara signifikan. Ambil foto tanda terima dan ajukan pengeluaran dari ponsel Anda tanpa harus menunggu kembali ke kantor!

Kendalikan anggaran Anda
Otomatiskan kebijakan Anda untuk pengeluaran yang diizinkan, batas biaya, batas jenis pengeluaran, batas bulanan dan batas berdasarkan grup. Anda juga dapat mengontrol dengan tepat siapa saja yang diizinkan untuk mengajukan pengeluaran dengan jalur persetujuan multi-tier untuk menjaga biaya tetap terkendali. Buat cost center untuk memastikan departemen internal, proyek, atau klien eksternal yang tepat dibebankan dengan benar.

Kelola seluruh pengeluaran kapan dan di mana saja melalui ponsel
Manajemen pengeluaran tradisional merupakan proses manual berbasis kertas yang menghabiskan banyak waktu administrasi dan sangat rentan terhadap kesalahan. Dengan ZipHR mobile, karyawan dapat memfoto tanda terima dalam sekejap dan mengajukan pengeluaran dengan cepat sementara manajer dapat melihat dan menyetujui semua pengeluaran yang diajukan melalui ponsel. Proses yang efisien ini mengkonsolidasi semua pengeluaran oleh karyawan, departemen, cost center dan tipe sehingga administrator dapat meninjau, memproses, dan membayar tanpa kerumitan.

Karyawan sangat menghargai pembayaran reimbursement yang tepat waktu!
Dengan ZipHR, semua pengeluaran dibuat jelas sehingga meminimalisir potensi sengketa. Pada setiap siklus penggajian, semua pengeluaran yang disetujui kemudian dicairkan bersama dengan slip gaji reguler untuk memastikan karyawan dibayar tepat waktu tanpa adanya gangguan administrasi tambahan.

FUNGSI UTAMA UNTUK PENGATURAN PENGELUARAN

SESUAIKAN KEBIJAKAN

Konfigurasikan berbagai tipe pengeluaran, tunjangan, tanda terima, total pengeluaran, cost center dan batas pengeluaran untuk klien

COST CENTERS

Lacak dan alokasikan pengeluaran secara otomatis berdasarkan departemen, proyek, atau cost center klien

PROSES YANG MUDAH

Proses pengajuan pengeluaran, peninjauan, dan persetujuan reimbursement yang efisien dengan fungsionalitas penuh di ponsel

PEMBAYARAN OTOMATIS

Pengeluaran yang disetujui secara otomatis dicairkan untuk karyawan bersamaan dengan slip gaji reguler mereka, mengurangi waktu siklus reimbursement dan kerumitan administrasi.

ANALISA PENGELUARAN

Grafik pengeluaran berdasarkan departemen, cost center, proyek atau klien untuk mendapatkan pandangan yang akurat mengenai pengeluaran dan anggaran.

MULTI-PERSETUJUAN

Terapkan proses multi-persetujuan untuk menghindari potensi kesalahan, kolusi dan korupsi.